Nouvelles fonctionnalités
La version 12 de PaperPort s’est enrichie de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à gérer encore plus efficacement l’ensemble de vos documents.
Amélioration des performances PDF
il est désormais possible d’ouvrir les fichiers PDF en un temps record et de les afficher dans PDF Viewer Plus, la nouvelle application PDF de Nuance qui est entièrement compatible avec Adobe Acrobat. Avec PDF Viewer Plus, l’ouverture des fichiers est nettement plus rapide qu’avec le module polyvalent ImageViewer (également disponible dans PaperPort 12), ce qui réduit les besoins en ressources mémoire et permet d’obtenir des fichiers de taille inférieure. La nouvelle visionneuse optimise la résolution du rendu de chacun des éléments, d’où un affichage plus net et une résolution d’impression optimale. PDF Viewer Plus possède son propre système d’aide.
Fonctionnalités PDF améliorées
PDF Viewer Plus offre un large éventail de nouvelles fonctionnalités PDF, notamment des annotations optimisées et des tampons transparents ou dynamiques. Il est possible d’envoyer les images d’un document PDF traité par PDF Viewer Plus vers ImageViewer où elles peuvent être améliorées à l’aide des outils SET, puis de réintégrer ensuite l’image modifiée dans le PDF. Vous pouvez compléter des formulaires PDF et les envoyer par courrier électronique, mais aussi en créer de nouveaux – soit de toute pièce, soit en transformant en un clin d’œil un formulaire statique en un formulaire remplissable à l’aide d’une version à jour de FormTyper. Désormais intégré à PDF Viewer Plus, FormTyper a recours à la technologie Logical Form Recognition™ pour détecter les éléments du formulaire et permet également de gérer mieux que jamais leurs propriétés. Les fichiers PDF avec recherches sont désormais disponibles via les profils de numérisation, en cliquant avec le bouton droit sur le bureau PaperPort, puis en sélectionnant « Enregistrer sous » ou directement dans l’application PDF Viewer Plus. Le contenu de vos fichiers image ou documents numérisés devient ainsi accessible aux moteurs de recherche tels que Windows Desktop Search ou Google.
Interface utilisateur avec rubans et onglets
PaperPort 12 gagne en simplicité. Toutes les fonctionnalités du programme sont désormais présentées sur un ensemble de barres d’outils constituées de rubans et d’onglets, les commandes étant disposées en groupes fonctionnels. Grâce au nouveau bouton « Numériser maintenant », vous pouvez numériser en un clic sans avoir à afficher les paramètres du scanner. Une barre d’outils Accès rapide personnalisable s’affiche au-dessus des barres d’outils avec rubans et permet de placer les fonctionnalités les plus couramment utilisées à un endroit facile à retrouver.
Précision d’OCR accrue
la précision de la numérisation par OCR (reconnaissance optique des caractères) a été considérablement améliorée par rapport aux versions précédentes, ce qui se traduit par un succès accru lors des recherches dans des archives de fichiers PDF avec recherches. Il est désormais possible d’appliquer des paramètres de langue à la reconnaissance optique des caractères afin d’obtenir une précision encore meilleure dans toutes les langues prises en charge.
Couleurs de dossier :
Le nombre de couleurs disponibles pour différencier les dossiers passe de 9 à 29.
Données issues d’appareil photo numérique
les options de la barre Envoyer vers pour les applications de texte ont été mises à jour et intègrent désormais une option OCR PaperPort permettant d’apporter des corrections aux données obtenues avec un appareil photo numérique. Grâce à cette fonctionnalité, il est désormais possible de prendre une photographie d’un document et de la convertir avec précision en un document texte. Pour ce faire, sont appliqués des algorithmes de redressement 3D spéciaux qui aplanissent les images et rectifient les distorsions, améliorant par là même la précision du document texte ainsi généré.
Fiabilité accrue de PaperPort
il arrive que les fichiers PDF soient corrompus, empêchant ainsi leur ouverture. Dans ce cas, PaperPort risque de ne pas pouvoir générer de vignette de bureau, ce qui l’empêche de se lancer correctement. Un nouvel utilitaire, CheckPPFolders.exe, est fourni dans le dossier d’installation de PaperPort et accompagné d’une aide concise. Il suffit d’exécuter ce programme qui identifie et supprime tout fichier corrompu pour assurer le bon fonctionnement de PaperPort.
Guides d’apprentissage
des mises à jour de « mini-guides » illustrés vous permettent de découvrir les tâches les plus courantes que vous pouvez réaliser avec le programme, et offrent un accès rapide aux fonctionnalités et aux rubriques d’aide associées. Les Guides d’apprentissage sont accessibles dans le ruban Aide.
PaperPort Professional 12 offre les nouvelles fonctionnalités suivantes :
Gestion de dossiers
vous pouvez créer automatiquement plusieurs dossiers en important une liste de noms de dossiers depuis un fichier texte. Cette option est disponible en cliquant avec le bouton droit sur n’importe quel dossier. Reportez-vous à la rubrique Dossiers PaperPort pour la syntaxe requise.
Nouvelles fonctionnalités offertes par PDF Viewer Plus et l’Assistant PDF Create
il est possible de créer des documents PDF standard à base de texte depuis n’importe quelle application, en cliquant directement avec le bouton droit sur le bureau Windows ou PaperPort (jusqu’à la version PDF 1.7), en utilisant l’Assistant PDF Create ou en imprimant directement depuis n’importe quelle application avec le pilote d’imprimante de PDF Create. En outre, l’Assistant PDF Create vous permet de créer des lots PDF, de créer des documents PDF par lots et bien plus encore. La rubrique Créer un fichier PDF récapitule les options et cibles disponibles.
Prise en charge de SharePoint
PaperPort Professional 12 peut communiquer avec les systèmes de gestion documentaire Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 et SharePoint Server 2007 : récupérez-y les fichiers, traitez-les comme vous le souhaitez, puis enregistrez les résultats en envoyant les fichiers de sortie via la Barre Envoyer vers. ScanDirect prend en charge la numérisation au format PDF avec envoi des résultats vers SharePoint.
Prise en charge d’autres systèmes de gestion documentaire
PDF Create 5 prend en charge quatre autres systèmes de gestion documentaires : Hummingbird Enterprise, Hummingbird DOCSOpen, Interwoven Worksite et LiveLink. Lorsque vous travaillez dans Create Assistant, vous pouvez ouvrir les fichiers source (y compris des fichiers PDF) dans le SGD et les fichiers PDF créés peuvent y être enregistrés. Comme PDF Create est intégré à deux de ces systèmes (Hummingbird Enterprise et Interwoven Worksite), le
menu Nuance PDF permet de créer des fichiers PDF à partir de fichiers situés en dehors ou à l’intérieur du SGD. En utilisant PDF Create comme passerelle, PaperPort 12 peut interagir avec ces SGD. PDF Create 5 ne prend pas directement en charge SharePoint, mais les fichiers PDF créés peuvent être dirigés vers le bureau PaperPort et envoyés à SharePoint depuis cet emplacement.
Remarque
PaperPort est également disponible dans différentes versions SE (Special Edition), réservées à certains fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités offertes par ces versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.