Dépanner le traitement de texte
Les données PaperPort envoyées à Excel n’apparaissent pas aux emplacements corrects
Lorsque vous envoyez un objet PaperPort vers Excel, il peut arriver que les données ne s’affichent pas dans les lignes et colonnes correctes de la feuille de calcul.
Pour corriger ce problème, il suffit de modifier les Options Envoyer vers d’Excel. Procédez comme suit :
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Dans la barre Envoyer vers, cliquez avec le bouton droit sur l’icône Excel et choisissez Options Envoyer vers.
– ou –
Dans le ruban Outils, choisissez
Options Envoyer vers, puis cliquez sur l’icône de Microsoft Excel dans la liste.
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Dans la boîte de dialogue Options Envoyer vers, cliquez sur Paramètres.
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Si vous utilisez le programme d’OCR de PaperPort, cochez la case Orientation automatique de la page (ce paramètre fait pivoter les pages dans le tableur afin que le texte soit à l’endroit, ce qui permet à l’OCR de reconnaître les données de feuille de calcul).
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Pour demander que les données soient insérées sur plusieurs colonnes, décochez la case Sortie sur une colonne.
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Cliquez sur OK.
Impossible d’insérer une photo dans un document de traitement de texte
Vous ne pouvez pas insérer un élément graphique (par exemple, photo ou fichier JPEG) dans une application de traitement de texte en le faisant glisser sur l’icône de cette application dans la barre Envoyer vers.
Ceci s’explique par le fait que le module d’OCR de PaperPort convertit uniquement le contenu textuel de l’image en texte éditable ;
Pour insérer un dans une application à base de texte telle que Word ou Excel, ouvrez-le dans son application native et utilisez la commande d’insertion de fichier de cette application.
Vous pouvez également utiliser les commandes Copier et Coller pour coller l’élément graphique dans un document Word ou Excel.
L’application de traitement de texte se bloque lors de l’importation d’un objet volumineux
Certains programmes de traitement de texte peuvent se bloquer lorsque vous essayez d’importer un document volumineux.
Pour résoudre ce problème :
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Assurez-vous que les pages n’ont pas été numérisées à une résolution trop élevée ; 300 ppp est une résolution suffisante pour les images en noir et blanc.
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Défaites les documents multipage et faites glisser une page à la fois vers l’icône de traitement de texte de la barre Envoyer vers. Avec les commandes Couper et Coller de votre traitement de texte, vous pouvez ensuite regrouper le contenu de chaque page dans un seul document.
Une image PaperPort incorporée (OLE) n’apparaît pas dans un document Word
Avec le mécanisme OLE, vous pouvez insérer une image PaperPort (.max) sous forme de lien incorporé dans un fichier extérieur, par exemple un document Word.
Si l’image PaperPort n’apparaît pas lorsque vous cliquez sur ce lien incorporé, c’est sans doute parce qu’elle est trop grosse. Découpez l’image dans PaperPort pour réduire sa taille, puis réinsérez-la sous forme de lien incorporé (OLE).
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