Affecter des propriétés aux images PaperPort et aux fichiers PDF
Pour affecter des propriétés à un seul objet
Vous pouvez affecter des propriétés d’objet aux images PaperPort (.max) et aux fichiers PDF, et utiliser ces propriétés par la suite comme critères de recherche pour retrouver ces objets.
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Sur le bureau PaperPort, sélectionnez l’objet requis (image PaperPort ou fichier PDF).
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Dans le ruban Bureau, choisissez
Propriétés pour afficher le volet des fonctions Propriétés.
– ou –
Cliquez avec le bouton droit sur l’objet et choisissez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de l’objet s’affiche.
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Entrez les informations requises.
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Cliquez sur OK.
Remarque
En ce qui concerne les autres types d’image (par exemple, fichiers JPEG ou TIFF), vous pouvez leur affecter un nom et utiliser ce nom par la suite comme critère de recherche. Vous pouvez également retrouver les objets de texte que vous ajoutez dans l’index All-in-One en recherchant les mots qu’ils contiennent.
Conseils
Cliquez sur Afficher le texte pour afficher le contenu textuel des images ajoutées dans l’index All-in-One. Cette fonction permet de vérifier le texte et de copier et coller le contenu des champs Mots clés ou Commentaire de la boîte de dialogue Propriétés de l’objet.
Pour affecter des propriétés communes à plusieurs objets
Vous pouvez affecter des propriétés d’objet à plusieurs images PaperPort (.max) ou à plusieurs fichiers PDF à la fois.
Vous pouvez également associer les mêmes critères de recherche à un groupe d’objets, ce qui vous permet ensuite de retrouver les objets de ce groupe en une seule opération.
Par exemple, pour affecter le même mot clé à cinq objets, sélectionnez ceux-ci et tapez ce mot clé commun dans le champ Mots clés. PaperPort affecte automatiquement ce mot clé commun aux cinq objets.
Cette opération par lots peut être appliquée à un groupe composé d’images PaperPort et de fichiers PDF.
Sur le bureau PaperPort :
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Sélectionnez les images PaperPort ou/et les fichiers PDF.
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Dans le ruban Bureau, choisissez
Propriétés.
– ou –
Cliquez avec le bouton droit sur l’un des objets sélectionnés et choisissez Propriétés.
L’onglet Résumé affiche les propriétés communes aux objets sélectionnés.
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Dans le volet des fonctions Propriétés ou dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet, entrez les informations requises.
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Cliquez sur OK.
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