Ajouter des objets à l’index All-in-One 
La mise à jour de l’index All-in-One peut être effectuée manuellement pour tous les objets, un seul objet ou les objets présents dans un ou plusieurs dossiers.
Il est conseillé de mettre à jour l’index All-in-One à intervalles réguliers, ce qui a pour effet de réduire la durée de l’indexation.
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Pour ajouter un seul objet – Sur le bureau PaperPort, cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis choisissez Ajouter à All-in-One Search dans le menu contextuel qui apparaît alors.
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Pour ajouter tous les objets d’un dossier – Vérifiez qu’aucun objet n’est sélectionné sur le bureau PaperPort. Ensuite, dans le volet Dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier requis et choisissez Ajouter à All-in-One Search.
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Pour ajouter tous les objets – Dans le ruban Bureau, cliquez sur
All-in-One Search dans le groupe Volet des fonctions. Développez la partie inférieure du volet All-in-One Search, cliquez sur Utiliser l’index All-in-One, puis sur Mettre l’index à jour.
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Pour ajouter toutes les nouvelles pages numérisées – Dans le volet Numériser ou importer une photo, cliquez sur Paramètres. Dans la boîte de dialogue Paramètres du profil de numérisation, cliquez sur l’onglet Sortie, puis activez l’option Ajouter à All-in-One Search.
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Pour ajouter tous les objets provenant de dossiers surveillés par DesktopDelivery – Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, sélectionnez Ajouter à All-in-One Search. Cette fonction n’est disponible que dans PaperPort Professional.
Dans PaperPort Professional, vous pouvez planifier l’indexation de vos documents pour assurer l’exécution en arrière-plan de la fonction All-in-One Search, aux heures que vous aurez définies.
Conseils
La première mise à jour de l’index All-in-One Search peut prendre quelques minutes selon le nombre de documents ajoutés à PaperPort.
Pour utiliser d’autres programmes pendant que PaperPort effectue la mise à jour de la base de données All-in-One Search, appuyez simultanément sur les touches Alt+Tab (plusieurs fois si nécessaire) pour passer d’une application à une autre, ou sur Ctrl+Échap pour afficher le menu Démarrer de Windows et sélectionner l’application requise. Vous pouvez revenir à PaperPort dès que la procédure All-in-One Search est terminée.
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