Erreurs d’indexation – présentation générale
Pour indexer le contenu textuel des images, PaperPort exécute son module d’OCR intégré. L’OCR permet d’indexer la plupart des images PDF, PaperPort (.max), TIFF et DCX.
Toutefois, l’OCR ne peut pas toujours indexer les pages dont la résolution est trop basse ou trop élevée, ou les pages trop complexes.
Lorsque PaperPort détecte des erreurs d’indexation, il les consigne dans un fichier journal pour vous permettre de les analyser et de les éliminer si nécessaire.
Messages relatifs aux erreurs d’indexation
Si PaperPort ne parvient pas à indexer une ou plusieurs pages lorsque vous lancez la fonction Ajouter à All-in-One Search (pour ajouter manuellement un objet dans l’index All-in-One Search) ou lorsque vous cliquez sur Mettre l’index à jour, il affiche un message pour vous en informer.
Ce message comporte un bouton qui vous permet d’ignorer l’erreur et un bouton Détails qui vous permet de consulter le fichier journal.
Le fichier journal contient les détails des erreurs qui se sont produites lors des dernières opérations lancées par Ajouter à All-in-One Search ou par Mettre l’index à jour : nom du fichier et cause de chaque erreur, par exemple « Résolution d’image trop basse pour OCR. » Pour plus de détails sur l’élimination des erreurs d’indexation, voir Dépannage dans All-in-One Search.
Indexation automatique
Si vous avez configuré l’indexation en mode automatique, PaperPort exécute l’OCR en tâche de fond et aucun message ne s’affiche en cas d’erreur d’indexation. Vous pouvez toutefois afficher le contenu du fichier journal All-in-One Search.
Pour afficher le fichier journal All-in-One Search, cliquez sur le bouton PaperPort, choisissez 
Options, cliquez sur l’onglet All-in-One Search, puis cliquez sur le bouton Afficher le journal. Le fichier journal contient les détails des erreurs qui se sont produites lors des dernières opérations lancées par Ajouter à All-in-One Search ou par Mettre l’index à jour et lors de l’indexation automatique.
Pour effacer le contenu du fichier journal, cliquez sur le bouton Supprimer le journal de l’onglet All-in-One Search.
Remarque – Si PaperPort ne détecte aucune erreur, il ne crée pas de fichier journal et les boutons Afficher le journal et Supprimer le journal sont désactivés.
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