Rechercher des objets avec l’index All-in-One Search 
All-in-One Search est l’un des composants les plus puissants de PaperPort. Il offre de nombreuses options permettant de spécifier l’emplacement et l’objet de la recherche. Les informations recherchées sont appelées critères de recherche.
Pour effectuer une recherche, vous pouvez travailler au niveau des fichiers ou utiliser l’index All-in-One. Une recherche sur fichiers porte sur les propriétés d’un objet: nom, mots clés, sujets, commentaire, annotations, etc. Les critères de recherche sont spécifiés dans le champ Nom, auteur, mots clés.
Une recherche sur index utilise l’index All-in-One de PaperPort et fait porter la recherche à la fois sur les propriétés des objets et sur leur contenu textuel. Entrez les propriétés de document dans les champs Nom, auteur, mots clés et le texte recherché dans le champ Contenant le texte indexé.
Pour affiner votre recherche, vous pouvez définir les dossiers et sous-dossiers sur lesquels doivent porter votre recherche.
Au bout de quelques instants, All-in-One Search affiche la liste des objets correspondant aux critères spécifiés. Vous avez alors manipuler ces objets en affichant leur contenu, en les copiant ou en les déplaçant dans un autre dossier PaperPort, etc.
Dans une recherche sur index, vous pouvez rechercher les documents par :
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propriétés de l’objet
-
contenu textuel
Recherche d’objet par propriétés
Lorsque la recherche porte sur les propriétés de l’objet, vous pouvez spécifier une ou plusieurs de ces propriétés : nom de l’objet ou de la page, nom de l’auteur, sujet, commentaire ou bien encore mots clés. Avec des images PaperPort, vous pouvez également rechercher du texte présent dans les annotations ; avec des pages Web capturées, vous pouvez rechercher une adresse URL.
Comme dans le cas d’une recherche sur fichiers, les critères de recherche sont spécifiés dans le champ Nom, auteur, mots clés du volet All-in-One Search.
All-in-One Search peut retrouver tout type d’objet en fonction de son nom ainsi que des images PaperPort ou des fichiers PDF en fonction d’autres propriétés.
Recherche de contenu textuel
All-in-One peut indexer le texte contenu dans les images PaperPort (.max) et dans les fichiers PDF, TIFF et DCX. Il peut également indexer le contenu des objets de texte, par exemple les documents créés dans Word, WordPad, Excel ou le Bloc-notes et les fichiers HTML.
Pour indexer un objet, All-in-One exécute le logiciel d’OCR de PaperPort, extrait le contenu textuel de cet objet et ajoute dans sa base de données les mots ou groupes de mots présents dans ce contenu.
Cela vous permet de trouver des documents numérisés en recherchant les mots contenus dans ces documents. Exemple – Si vous avez numérisé des documents provenant de différentes sociétés de placement financier, vous pourrez rechercher les mots « obligation » ou « fonds commun de placement » et trouver très rapidement les objets contenant ces mots.
Remarques
All-in-One ajoute du texte d’une résolution entre 72 et 600 ppp à l’index All-in-One.
All-in-One ne peut pas indexer le contenu des fichiers JPEG, Bitmap/Windows (.bmp) ou GIF, dans la mesure où ce contenu est généralement une simple « image » du texte ; toutefois All-in-One Search peut indexer le contenu des fichiers TIFF et des fichiers et dossiers en lecture seule.
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