Utiliser le Gestionnaire d’index
Cette fonction n’est disponible que dans PaperPort Professional.
Réglages du programme
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône
du Gestionnaire d’index située dans la zone de notification et sélectionnez Paramètres dans le menu contextuel qui apparaît.
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Définissez les paramètres d’exécution du programme, puis cliquez sur OK.
Afficher interface utilisateur…
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du Gestionnaire d’index (
), située dans la zone de notification et sélectionnez Afficher interface utilisateur dans le menu contextuel qui apparaît.
La fenêtre Gestionnaire d’index apparaît alors. Elle vous permet de créer, de modifier ou de supprimer des tâches d’indexation.
Créer une tâche d’indexation
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Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche puis sélectionnez le dossier local ou de réseau dont vous souhaitez indexer le contenu.
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Cliquez sur l’option Inclure les sous-dossiers si vous souhaitez procéder également à l’indexation du contenu du dossier.
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Définissez les autres options d’exécution du programme selon vos besoins. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Nouvelle tâche et Modifier (boîtes de dialogue).
Pour planifier et répéter des tâches d’indexation
Vous pouvez choisir de lancer immédiatement l’indexation (en cochant la case Effectuer maintenant, puis en cliquant sur OK) ou programmer son exécution à une date et à une heure donnée.
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Cliquez sur le bouton Définir la répétition pour définir les critères de répétition de la tâche.
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Cliquez sur le bouton Supprimer la répétition pour annuler la répétition de la tâche.
Pour modifier et supprimer une tâche
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Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres d’exécution de votre tâche d’indexation.
Il est possible de modifier une tâche lors de son exécution : dans ce cas, la tâche est interrompue, vous permettant d’apporter les modifications décrites précédemment. -
Si vous ne souhaitez pas conserver une tâche d’indexation, sélectionnez-la dans la fenêtre principale puis cliquez sur le bouton Supprimer. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue qui s’affiche alors.
Pour activer et désactiver une tâche
Une tâche d’indexation est dite « active » lorsqu’elle est en cours ou en attente d’exécution. Le bouton Désactiver n’a pas pour effet de « supprimer » définitivement la tâche sélectionnée. Il permet uniquement d’en empêcher l’exécution au jour et à l’heure programmés. Pour replacer une tâche désactivée dans la liste des tâches actives, cliquez sur Activer.
Le fait de cliquer sur le bouton Désactiver alors qu’une tâche est en cours d’exécution a pour effet de l’arrêter. Pour la relancer, cliquez sur Activer.
Pour interrompre et reprendre une tâche
Vous pouvez suspendre l’exécution d’une tâche en cliquant sur le bouton Suspendre/Continuer. Lorsqu’une tâche est suspendue, cliquez de nouveau sur ce bouton pour en reprendre l’exécution. Pour éviter toute perte de données, le programme terminera l’indexation de l’objet en cours lorsque vous suspendez l’exécution d’une tâche.
Pour ignorer une tâche
Cliquez sur le bouton Ignorer occurrence pour arrêter la tâche en cours d’exécution. Si vous avez sélectionné l’option correspondante dans le volet Paramètres, l’indexation s’arrête dès la fin du traitement du fichier en cours. Cela peut prendre quelques instants. Dans le cas contraire, l’indexation s’arrête immédiatement. Si vous ignorez une occurrence d’une tâche répétée, l’indexation se poursuivra au point où elle a été interrompue lors de sa prochaine exécution. Si une tâche n’est pas répétée, le fait de l’ignorer a pour effet d’y mettre fin.