FormTyper – présentation générale
FormTyper™ est une application intégrée à PaperPort qui permet de remplir des imprimés (documents médicaux ou d’assurance, formulaires d’inscription ou de demande de renseignements, déclaration de revenus, etc.) après les avoir numérisés et importés sur le bureau PaperPort. Pour ce faire, il utilise la technologie Nuance appelée Logical Form Recognition™.
Faites glisser l’image du formulaire depuis le bureau PaperPort vers l’icône FormTyper affichée dans la barre Envoyer vers. Le formulaire est converti au format PDF si nécessaire, puis s’ouvre dans le programme PDF Nuance, où FormTyper l’analyse automatiquement, reconnaît les zones vides dans lesquelles vous pouvez entrer des données et crée des champs vierges pour ces données. Pour faciliter la saisie des données, FormTyper affecte les champs d’une couleur pour en indiquer l’emplacement.
Vous pouvez ensuite modifier l’agencement des champs, insérer de nouveaux champs et supprimer les champs superflus.
Une fois les données saisies, vous pouvez enregistrer le formulaire sur le bureau PaperPort et l’imprimer ou l’envoyer par e-mail. Une autre solution consiste à créer un formulaire PDF actif non rempli prêt à être diffusé par e-mail ou publié sur le Web.
Données d’entrée valides
Les formulaires numérisés au format PDF ou dans d’autres formats de fichier image sont des fichiers d’entrée valides, au même titre que les formulaires d’images statiques (par exemple, les fichiers TIFF ou BMP) ou les formulaires conçus dans Microsoft Word ou Corel WordPerfect et enregistrés au format PDF avec Nuance PDF Create ou une application similaire.
Faites glisser un formulaire depuis le bureau PaperPort vers l’icône FormTyper de la barre Envoyer vers. Si celui-ci n’est pas au format PDF, vous êtes invité à le convertir. L’application place ensuite des contrôles de formulaire actifs et ouvre le résultat dans PDF Viewer Plus ou PDF Converter Professional.
Choisissez dans la barre d’outils Formulaire ou dans le volet Contrôles de formulaire (dans le navigateur) pour lancer FormTyper depuis PDF Viewer Plus ou PDF Converter Professional.
Le volet Contrôles de formulaire de votre programme PDF Nuance présente la liste complète des contrôles trouvés sur le formulaire. Spécifiez la langue d’OCR afin d’améliorer la détection LFR et la génération de libellé. Choisissez Édition > Préférences > Formulaires pour définir d’autres options d’affichage.
Remarque :
si vous exécutez FormTyper sur un formulaire contenant déjà des contrôles actifs, ceux-ci seront supprimés et remplacés.
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