Pour remplir un formulaire avec FormTyper 
Les formulaires PDF qui possèdent déjà des contrôles actifs peuvent être remplis directement sans l’aide de FormTyper. Si vous exécutez FormTyper sur un document qui possède déjà des contrôles actifs, l’application s’arrête et vous avertit, vous permettant ainsi de conserver le formulaire original. Nous vous conseillons de procéder ainsi car un formulaire peut contenir des types de contrôle que FormTyper ne détecte pas.
Dans PaperPort, faites glisser un formulaire statique vers l’icône FormTyper de la barre Envoyer vers, ou utilisez la commande 
Envoyer vers dans la liste déroulante du bouton PaperPort. Si le formulaire n’est pas déjà au format PDF, vous devez accepter qu’une copie PDF soit créée. Si votre original est au format PDF, vous pouvez choisir de faire une copie avant de commencer de façon à conserver le formulaire statique original.
Pour remplir les formulaires, vous devez utiliser votre programme PDF Nuance ; consultez le système d’aide de ce programme pour plus d’informations.
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FormTyper démarre, affiche le formulaire et superpose les contrôles de formulaire actifs. Il peut détecter les cases à cocher et les zones de texte (y compris les cases à peigne).
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Pour faciliter la saisie des données, FormTyper affecte les champs d’une couleur pour en indiquer l’emplacement.
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Sélectionnez l’outil Main et cliquez sur le premier champ de texte dans lequel vous souhaitez entrer des données. Un simple clic suffit à modifier l’état d’une case à cocher.
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Pour faire passer le curseur d’un champ à l’autre, utilisez les touches fléchées ou la touche Tab.
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Lorsque le formulaire est prêt, cliquez sur l’icône
Basculer vers le bureau PaperPort dans la barre d’outils Fichier.
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Le formulaire rempli est rétabli sur le bureau PaperPort et est sélectionné par l’application.
Conseils
Vous pouvez également ouvrir un formulaire PDF statique directement dans votre programme PDF Nuance et exécuter FormTyper à cet endroit, à l’aide du volet Contrôles de formulaire. Dans ce cas, le fichier généré n’est pas envoyé automatiquement vers PaperPort. Vous pouvez l’enregistrer sur votre ordinateur local ou dans un dossier PaperPort.
Après l’exécution de FormTyper, chaque page comporte une entrée dans le volet Contrôles de formulaire. Cliquez sur une page pour ouvrir la liste de tous les contrôles de formulaire détectés sur la page. Cliquez deux fois sur une entrée pour afficher tous les champs appartenant au type choisi. Si les contrôles ne vous conviennent pas, vous pouvez les déplacer/redimensionner ou ajouter de nouveaux champs avant de remplir le formulaire.
Lorsque vous remplissez un formulaire (avec ou sans FormTyper) que vous souhaitez transmettre physiquement, vous pouvez envoyer l’intégralité du formulaire et ses réponses vers une imprimante, ou imprimer uniquement les champs du formulaire et placer le formulaire vide dans votre imprimante pour imprimer uniquement vos réponses.