Options Envoyer vers – Options des programmes de traitement de texte et tableurs
Vous pouvez envoyer un document numérisé vers un programme de traitement de texte ou un tableur dont l’icône apparaît dans la barre Envoyer vers.
Cela vous permet d’utiliser le moteur d’OCR de PaperPort pour convertir le texte numérisé en un document qu’il est possible de modifier dans votre programme de traitement de texte. Un moteur d’OCR lit et interprète les caractères présents dans les images numérisées et les convertit en texte éditable.
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de messagerie et choisissez Options Envoyer vers pour afficher la boîte de dialogue Options Envoyer vers. Dans la boîte de dialogue du programme de traitement de texte, vous pouvez spécifier :
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Type de fichier des documents texte convertis – Par défaut, PaperPort sélectionne le type de fichier le mieux adapté au programme de traitement de texte considéré, mais vous pouvez sélectionner une autre valeur dans la liste Type de fichier.
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Programme d’OCR à utiliser pour convertir le contenu des documents en texte éditable – PaperPort dispose de son propre moteur d’OCR mais vous pouvez sélectionner tout autre programme disponible dans la liste OCR.
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Valeurs par défaut du traitement OCR – En cliquant sur le bouton Paramètres, vous pouvez spécifier ou modifier les paramètres du traitement OCR, qui varient selon le programme sélectionné (conversion de plusieurs colonnes en une seule, orientation automatique des pages pour assurer la précision de l’OCR, etc.)
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Combiner les objets en un seul fichier (si possible) – Pour combiner les objets sélectionnés en un seul fichier de plusieurs pages.
S’ils sont envoyés vers des tableurs de type Excel, ces fichiers doivent présenter un contenu adapté à de tels programmes, c’est-à-dire une structure tabulaire, et les options de suppression des colonnes doivent être désactivées.
Pour plus de détails, cliquez sur ce lien.
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