Fenêtre des résultats de recherche PaperPort search Fenêtre des résultats de recherche

PaperPort affiche la fenêtre des résultats de recherche lorsque vous lancez une recherche portant sur Tous les objets à partir du volet All-in-One Search du bureau PaperPort. Le fenêtre des résultats de recherche présente les éléments suivants :

  • Une vignette de l’objet. Si l’objet est un objet multipage, vous pouvez utiliser la barre de navigation pour retrouver la page requise.

  • Les propriétés de l’objet (selon le type de fichier) : nom, dossier de stockage, auteur, mots clés, sujet, commentaires, etc.

  • Des colonnes de caractéristiques : nom, dossier de stockage, taille, type et date de dernière modification. L’ordre de présentation des objets dépend du nombre de correspondances trouvé dans ceux-ci. Vous pouvez réorganiser ces colonnes en faisant glisser les titres de colonnes correspondants.

Dans la fenêtre des résultats de recherche, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Faire glisser un objet vers un autre dossier ou vers une application liée

    Dans la liste, cliquez sur l’objet requis et faites-le glisser vers un dossier PaperPort ou Windows dossier ou vers une application liée de la barre Envoyer vers.
    Pour sélectionner plusieurs objets non adjacents, cliquez sur chaque objet en maintenant la touche Ctrl enfoncée ; pour sélectionner plusieurs objets adjacents, cliquez sur le premier et le dernier objets tout en maintenant la touche Maj. enfoncée.

  • Afficher un objet dans une fenêtre d’image

    Cliquez avec le bouton droit sur l’objet requis et choisissez Afficher.

  • Ouvrir le dossier contenant l’objet trouvé

    Double-cliquez sur l’objet requis (ou cliquez sur celui-ci avec le bouton droit) et choisissez Ouvrir le dossier conteneur. PaperPort affiche le contenu du dossier sur le bureau PaperPort et sélectionne automatiquement l’objet.
    Pour passer à l’élément suivant de la liste, choisissez PaperPort find next Fenêtre des résultats de recherche Rechercher suivant dans le ruban Objet.

  • Afficher ou éditer les propriétés d’un objet

    Cliquez avec le bouton droit sur l’objet requis et choisissez Propriétés. Si l’objet est un fichier PDF ou une image PaperPort (.max), vous pouvez lui affecter des propriétés ou éditer ses propriétés existantes.

  • Afficher et copier-coller le contenu d’un objet

    Cliquez sur le bouton Afficher le texte pour afficher le contenu textuel d’un document. Si le contenu de l’objet a déjà été ajouté dans l’index All-in-One Search, le contenu correspondant apparaît en rouge. Pour passer à la correspondance suivante ou précédente, cliquez sur les boutons Correspondance affichés dans la partie supérieure droite de la fenêtre.

    Pour copier un bloc de texte de l’objet, sélectionnez-le et cliquez sur Copier le texte. Le texte sélectionné est copié dans le Presse-papiers, ce qui vous permet de le coller dans un autre fichier. Pour coller le texte présent dans le Presse-papiers, placez le curseur au point d’insertion requis, cliquez sur le bouton droit de la souris et cliquez sur Coller.

Conseil

Vous pouvez conserver les résultats de recherche affichés pendant que vous consultez le contenu des objets trouvés. Cliquez avec le bouton droit sur l’objet requis et choisissez Afficher. L’objet s’affiche dans une fenêtre d’image.
Pour revenir aux résultats de la recherche, cliquez sur PaperPort desktop Fenêtre des résultats de recherche Afficher le bureau PaperPort dans le ruban Affichage.

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