Pour rechercher des objets en fonction de leur contenu
Lorsque des objets et des images ont été ajoutés dans l’index All-in-One, vous pouvez les retrouver en faisant porter la recherche sur les mots qu’ils contiennent.
Ce type de recherche est appelé recherche All-in-One Search:
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Dans le ruban Bureau, choisissez All-in-One Search dans le groupe Volet des fonctions. Le volet All-in-One Search apparaît dans la partie gauche de la fenêtre PaperPort.
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Si nécessaire, mettez à jour l’index All-in-One.
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Sélectionnez Utiliser l’index All-in-One et entrez les critères de recherche All-in-One Search dans les champs Nom, auteur, mots clés et/ou Contenant le texte indexé.
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Précisez la cible de recherche en cliquez sur Tous les objets ou Premier objet.
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Dans le champ Chercher dans, sélectionnez Tous les dossiers PaperPort, Dossier actuel (sans sous-dossiers) ou Dossier actuel (avec sous-dossiers).
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Précisez le type de la recherche All-in-One Search: cliquez sur Texte exact ou sur Texte voisin.
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Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche.
Au bout de quelques instants, la fenêtre des résultats de la recherche affiche la liste des documents trouvés.
Conseils
Si vous sélectionnez Premier objet, PaperPort trouve le premier objet correspondant aux critères de recherche et le sélectionne automatiquement sur le bureau. Pour rechercher l’objet suivant, appuyez sur F3 sur votre clavier.
Une mise à jour de l’index All-in-One assure que vous trouverez le maximum de contenu des documents. Pour mettre à jour l’index, sélectionnez Utiliser l’index All-in-One, puis cliquez sur Mettre l’index à jour.
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