Pour rechercher du texte dans l’index
Vous pouvez lancer une recherche sur le texte des objets ajoutés dans l’index All-in-One. Vous pouvez également rechercher le texte des annotations et des notes présentes dans des images PaperPort ou dans des fichiers PDF.
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Affichez l’objet requis dans une fenêtre d’image.
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Dans le ruban Édition, choisissez
Rechercher.
La boîte de dialogue Rechercher s’affiche.
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Dans l’onglet All-in-One Search, tapez le texte que vous recherchez :
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Sélectionnez l’option requise :
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Contenu – Pour faire porter la recherche sur le contenu textuel de l’objet ; ou
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Annotations – Pour faire porter la recherche sur le texte des annotations ou des notes présentes dans l’objet sélectionné (images PaperPort et fichiers PDF uniquement)
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Pour affiner les options de critères de recherche, activez l’onglet Options, sélectionnez les options requises et cliquez sur Rechercher.
PaperPort lance la recherche. Si vous effectuez une recherche de texte dans une annotation et que le texte est trouvé, PaperPort sélectionne l’annotation dans la fenêtre d’image.
Pour rechercher l’annotation suivante, choisissez
Rechercher suivant dans le ruban Édition, ou appuyez sur F3 sur votre clavier.
Si vous faites porter la recherche sur le contenu, PaperPort affiche la boîte de dialogue de contenu et le critère correspondant s’affiche en rouge. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur les boutons de navigation dans la partie supérieure droite pour passer à la correspondance suivante ou précédente.
Conseil
La recherche dans les annotations est particulièrement utile avec les objets multipage. Exemple – Vous consultez un document multipage sur lequel vous avez de nombreuses critiques à formuler. Vous pouvez associer une annotation à chaque passage devant être révisé. Lorsque vous avez terminé la lecture du document, vous pouvez rechercher ces annotations pour retrouver rapidement les passages qui ont besoin d’être revus.
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