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Pour rechercher des objets dans plusieurs dossiers, vous disposez d’un outil puissant : le volet All-in-One Search.

À partir de ce volet, vous pouvez exécuter deux types de recherche :

  • Une recherche sur fichiers porte sur les propriétés d’un objet: nom, mots clés, sujets, commentaire, annotations, etc. Les critères de recherche sont spécifiés dans le champ Nom, auteur, mots clés.

  • Une recherche sur index utilise l’index All-in-One de PaperPort et fait porter la recherche à la fois sur les propriétés des objets et sur leur contenu textuel. Entrez les propriétés de document dans les champs Nom, auteur, mots clés et le texte recherché dans le champ Contenant le texte indexé.

Le volet All-in-One Search permet également d’effectuer les opérations suivantes :

  • Faire porter la recherche sur la totalité ou une partie des dossiers PaperPort.

  • Mettre à jour automatiquement l’index All-in-One Search. Cette mise à jour garantit l’accès aux informations les plus récentes pour vos recherches de documents, d’images et de texte. Pour mettre à jour l’index, sélectionnez Utiliser l’index All-in-One, puis cliquez sur Mettre l’index à jour.

  • Lancez le gestionnaire d’index pour planifier les tâches d’indexation et afficher ou modifier les paramètres requis.

 

 

 

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