Volet All-in-One Search

Utilisez le volet All-in-One Search pour entrer les critères de recherche et sélectionner les options de recherche des documents PaperPort.

1. Dans le ruban Bureau, choisissez All-in-One Search dans le groupe Volet des fonctions. 

2. Précisez la cible de recherche en cliquez sur Tous les objets ou Premier objet. 

3. Indiquez la cible de la recherche : Dans le champ Chercher dans, sélectionnez Tous les dossiers PaperPort, Dossier actuel (sans sous-dossiers) ou Dossier actuel (avec sous-dossiers). 

4. Choisissez de lancer une recherche sur fichiers ou une recherche sur index:

   Pour une recherche sur fichiers, entrez les propriétés du document dans le champ Nom, auteur, mots clés… Pour affiner la recherche, développez le volet Rechercher et sélectionnez uniquement la ou les propriétés requises.

   Pour une recherche sur index, tapez les critères requis dans le champ Nom, auteur, mots clés… ou dans le champ Contenant le texte indexé.
   Précisez ensuite le type de la recherche All-in-One Search : cliquez sur Texte exact ou sur Texte voisin. Puis, choisissez Utiliser l’index All-in-One. 

5. Cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche.

Si vous sélectionnez Tous les objets, PaperPort affiche le volet des résultats de recherche sur le bureau PaperPort (ce volet présente la liste complète des objets trouvés).

Si vous sélectionnez Premier objet, PaperPort trouve le premier objet correspondant aux critères de recherche et le sélectionne automatiquement sur le bureau.

Pour rechercher l’objet suivant, choisissez Rechercher suivant dans le groupe Document du ruban Édition, ou appuyez sur F3 sur votre clavier.

Pour lancer une recherche sur index, et non sur fichiers

1. Activez l’option Utiliser l’index All-in-One.

2. Entrez une chaîne dans la zone Contenant le texte indexé.

3. Désactivez les six options de recherche de fichiers, de sorte que le champ Nom, auteur, mots clés… devienne grisée.

4. Définissez vos autres critères de recherche, puis cliquez sur Rechercher.

Pour lancer une recherche sur fichiers, mais pas sur l’index

1. Désactivez l’option Utiliser l’index All-in-One.

2. Entrez le texte de votre recherche dans le champ Nom, auteur, mots clés….

3. Selon vos besoins, activez toute ou partie des six options de recherche de fichiers.

4. Définissez vos autres critères de recherche, puis cliquez sur Rechercher.

Pour rechercher une même chaîne de texte dans l’index et dans des fichiers

1. Activez l’option Utiliser l’index All-in-One.

2. Entrez une chaîne dans la zone Contenant le texte indexé.

3. Assurez-vous que le champ Nom, auteur, mots clés… est vide.

4. Selon vos besoins, activez toute ou partie des six options de recherche de fichiers.

5. Définissez vos autres critères de recherche, puis cliquez sur Rechercher.

Votre recherche affichera tous les objets dans lesquels votre chaîne a été trouvée, soit dans le texte indexé, soit dans les informations du fichier.

Pour lancer une recherche combinée sur index et sur fichiers

1. Activez l’option Utiliser l’index All-in-One.

2. Entrez une chaîne dans la zone Contenant le texte indexé.

3. Entrez le texte de votre recherche dans le champ Nom, auteur, mots clés… Il peut s’agir de la même chaîne, ou d’une chaîne différente.

4. Selon vos besoins, activez toute ou partie des six options de recherche de fichiers.

5. Définissez vos autres critères de recherche, puis cliquez sur Rechercher.

   Votre recherche renverra les fichiers dans lesquels vos chaînes ont été trouvées à la fois dans le texte indexé et dans les informations des fichiers. Votre recherche ne renverra que très peu de fichiers.

Conseil

La mise à jour de l’index All-in-One assure que vous trouverez les documents, images et mots les plus récents contenus dans les documents. Pour mettre à jour l’index, sélectionnez Utilisez l’index All-in-One, puis cliquez sur Mettre l’index à jour.

 

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