Options PaperPort – Onglet All-in-One Search
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du ruban Bureau.
Dans l’onglet All-in-One Search, vous pouvez préciser si la mise à jour de l’index All-in-One Search doit être exécutée automatiquement chaque fois que vous créez, modifiez ou importez un objet, et définir la durée d’inactivité après laquelle PaperPort pourra démarrer cette mise à jour.
Lorsque vous ajoutez des fichiers dans l’index All-in-One Search, PaperPort génère un fichier journal qui consigne les erreurs relevées pendant cette opération. Vous pouvez afficher et supprimer ce fichier journal.
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Ne pas enregistrer les données de texte des fichiers image pour l’option ’Afficher le texte’ – Cette option vous permet d’économiser de l’espace disque, mais oblige que l’OCR soit relancée à chaque fois que vous cliquez sur le bouton Afficher le texte. Si cette option est désactivée, les textes extraits sont enregistrés dans des fichiers masqués afin d’en accélérer l’affichage ultérieur.
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Ajouter automatiquement les objets nouveaux ou modifiés après une inactivité de – Si vous cochez cette case, PaperPort met à jour l’index All-in-One Search (en tenant compte des objets créés, modifiés ou importés) chaque fois que la période d’inactivité de l’ordinateur atteint le nombre de minutes spécifié. Pour désactiver la mise à jour automatique, décochez cette case.
Dans le champ suivi du mot « minutes », tapez (ou sélectionnez à l’aide des flèches) le nombre de minutes d’inactivité devant s’écouler avant que PaperPort ne déclenche la mise à jour de l’index All-in-One Search. En spécifiant une valeur suffisante, vous ne serez jamais dérangé par la mise à jour All-in-One Search pendant que vous utilisez PaperPort.
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Après mise à jour, actualiser les vignettes – Si vous cochez cette case, la mise à jour est également appliquée aux vignettes des objets.
Dans la zone Journal de recherche All-in-One Search, cliquez sur le bouton Afficher le journal pour afficher le fichier journal All-in-One Search. Le bouton Supprimer le journal permet de supprimer le journal All-in-One Search. Lors de la prochaine indexation, un nouveau fichier journal sera créé dès que All-in-One Search détectera une erreur.
Remarque – Si PaperPort ne détecte aucune erreur, il ne crée pas de fichier journal et les boutons Afficher le journal et Supprimer le journal sont désactivés.
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