Nouvelle tâche et Modifier (boîtes de dialogue)
Pour accéder à ces boîtes de dialogue, choisissez Gestionnaire d’index dans le ruban Outils et cliquez sur le bouton approprié.
La boîte de dialogue Nouvelle tâche vous permet de sélectionner un dossier à traiter et de définir les options d’exécution et de répétition. La boîte de dialogue Modifier vous permet de modifier les paramètres d’une tâche d’indexation existante.
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Dossier à indexer : Le bouton Parcourir permet de sélectionner le dossier devant être indexé. Le nom du dossier sélectionné sera affiché dans cette zone. Cliquez sur Gestionnaire de dossiers pour préciser la cible de l’indexation.
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Cliquez sur l’option Inclure les sous-dossiers si vous souhaitez procéder également à l’indexation du contenu du dossier.
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Si vous sélectionnez l’option Toujours réindexer tous les objets, tous les objets seront réindexés lors du démarrage d’une tâche, et ce, même si ces objets n’ont pas été modifiés depuis la dernière indexation. Si cette option n’est pas sélectionnée, le Gestionnaire d’index ne traitera que les objets nouveaux ou modifiés lors de l’exécution d’une indexation.
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L’option Fichiers à exclure vous permet de définir avec plus de précision la portée de votre tâche d’indexation. Dans cette zone de texte, utilisez un astérisque (*) à la place de toute chaîne de caractères ; ou un point d’interrogation (?) à la place d’un seul caractère dont vous n’êtes pas certain. Par exemple, si vous souhaitez ignorer tous les fichiers JPEG dont le nom se termine par « 2004 », tapez « *2004.jpg ».
Sélectionnez l’une des options suivantes :
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Effectuer maintenant : l’indexation sera lancée dès la fermeture de la boîte de dialogue.
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Effectuer une seule fois, le/à : permet de définir la date et l’heure auxquelles vous souhaitez lancer l’indexation.
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Répétition : cliquez sur le bouton Définir la répétition pour définir ou modifier les critères de récurrence de la tâche. La boîte de dialogue Répétition du travail apparaît.