Paramètres du profil de numérisation 
Pour accéder à cette boîte de dialogue, ouvrez le volet Numériser, sélectionnez un profil et cliquez sur le bouton Paramètres.
La boîte de dialogue Paramètres du profil de numérisation vous permet de définir le nom du profil sélectionné, ainsi que la convention d’appellation et le type de fichier des objets que vous numérisez vers le bureau PaperPort. Vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour améliorer la qualité des images numérisées, et ajuster les paramètres de numérisation.
Dans l’onglet Profil :
-
Le nom du profil choisi apparaît. Modifiez-le si vous le souhaitez.
Dans l’onglet SET :
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Créer des objets d’une seule page – Pour enregistrer chaque page numérisée sous la forme d’un fichier distinct.
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Page blanche comme séparateur de travail – Pour créer un nouveau document chaque fois qu’une page blanche est détectée parmi les pages numérisées.
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Redresser automatiquement – Pour redresser automatiquement les images des pages numérisées de travers. Utilisez cette option avec des pages contenant du texte.
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Orienter automatiquement – Pour effectuer une rotation automatique des images des pages numérisées, et résoudre le problème des pages numérisées à l’envers.
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Améliorer automatiquement – Pour apporter des améliorations automatiques aux images des pages numérisées.
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Supprimer les pages blanches – Pour détecter automatiquement si les pages numérisées ne contiennent ni texte, ni graphiques. Les pages blanches seront supprimées à la fin du processus, au moment où PaperPort assemble le document final. Cette fonction est opérante que des pages blanches aient été utilisées comme séparateurs ou pas. Lorsque l’option Page blanche comme séparateur de travail est sélectionnée, la dernière page de tous les documents générés sera blanche. Cette option permet de les supprimer.
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Effacer les bordures – Pour effacer les bordures des images des pages numérisées, en y insérant un cadre blanc. Vous pouvez définir les dimensions de ce cadre dans la boîte de dialogue Paramètres d’effacement des bordures.
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Recadrer automatiquement – Pour recadrer automatiquement les images des pages numérisées, suivant des paramètres de marge définis par vos soins. Détectée automatiquement, la zone conservée aura la forme d’un rectangle. Ce rectangle sera délimité selon des marges petites, moyennes ou grandes, en fonction de l’option sélectionnée dans la boîte de dialogue Paramètres de recadrage automatique. L’image sera ensuite recadrée en fonction de ce rectangle. Aucun recadrage ne sera effectué si la fonction de détection automatique ne décèle aucune zone.
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Redimensionner la page – Pour modifier les dimensions des images des pages numérisées, selon les paramètres définis dans la boîte de dialogue Paramètres de redimensionnement de la page. Le redimensionnement peut s’effectuer :
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vers un format de page prédéfini,
-
vers un format de page personnalisé, ou
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selon un pourcentage de mise à l’échelle défini manuellement.
Les formats de pages suivants sont pris en charge : Lettre, A3, A4, A5, B5 et B6. Les formats de pages disponibles dépendent des capacités de votre scanner. Les dimensions des formats de page personnalisés doivent être supérieures à 2,5 x 2,5 cm et inférieures à celles d’une feuille A3. La valeur de mise à l’échelle doit être comprise entre 1 et 999 %.
Dans l’onglet Sortie :
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Dans le champ Nom, tapez la convention d’appellation de votre choix (ou sélectionnez un format de date dans la liste).
Les noms d’objet devant être uniques, PaperPort les complète par un suffixe numérique si nécessaire. Le champ de la liste Suffixe indique le type de suffixe numérique appliqué actuellement. Pour changer de convention numérique, affichez l’onglet Objet, accessible par Outils*Options. PaperPort numérote les nouveaux objets en séquence en fonction de la convention numérique par défaut ; par exemple Document (2), Document (3), etc. lorsque le suffixe est (n).
Les noms donnés aux objets sont générés à partir d’une chaîne de texte et d’un suffixe, et peuvent également comprendre un préfixe. La date de création des objets peut être utilisée comme nom d’objet, comme préfixe ou comme suffixe.
Le préfixe ou le suffixe doit contenir une valeur numérique séquentielle, conforme à l’un des formats suivants : (n), n, nn, nnn, nnnn ou nnnnn. Si vous tentez de définir un format différent, le programme affiche un message d’erreur.
Le tableau suivant présente les valeurs possibles pour chacun des champs Préfixe, Nom, Suffixe et Séparateur de nom :
|
Préfixe |
Nom |
Suffixe |
Séparateur |
|
<aucun> |
Document <nom perso> |
Mercredi 8 mars 2009 |
<espace> |
|
Document |
Mercredi 8 mars 2009 |
Mars 8 2009 |
<aucun> |
|
n |
Mars 8 2009 |
Mercredi 8 mars 2009 |
- |
|
nn |
Mercredi 8 mars 2009 |
8 mars 2009 |
_ |
|
nnn |
8 mars 2009 |
3-8-2009 |
^ |
|
nnnn |
3-8-2009 |
3-8-09 |
. |
|
nnnnn |
3-8-09 |
03-08-09 |
, |
|
Mercredi 8 mars 2009 |
03-08-09 |
03-08-2009 |
|
|
Mars 8 2009 |
03-08-2009 |
09-03-08 | |
|
Mercredi 8 mars 2009 |
09-03-08 |
2009-03-08 | |
|
8 mars 2009 |
2009-03-08 |
08-Mar-09 | |
|
3-8-2009 |
08-Mar-09 |
(m) | |
|
3-8-09 |
n | ||
|
03-08-09 |
|
nn | |
|
03-08-2009 |
|
nnn | |
|
09-03-08 |
|
nnnn | |
|
2009-03-08 |
|
nnnnn | |
|
08-Mar-09 |
-
Dans le champ Type de fichier, sélectionnez le format à affecter aux nouveaux objets numérisés, parmi : JPEG (.jpg), Image PaperPort (.max), PDF Image (.pdf), PDF Image avec recherches (.pdf – uniquement si OmniPage est installé sur votre ordinateur), TIFF (.tif), ou Bitmap/Windows (.bmp). Si OmniPage est installé sur votre ordinateur, les types de fichiers suivants seront également disponibles : PDF-MRC Image avec recherches (.pdf), Microsoft Word (.doc), Microsoft WordML (.xml), PDF standard (.pdf), Word Perfect (.wpd), Rich Text Format (.rtf), Microsoft Excel (.xls), Texte (.txt) et Texte avec données séparées par des virgules (.csv).
Avec certains types de fichiers, vous pouvez cliquer sur le bouton Options pour définir notamment la qualité des images et, pour les types de fichiers « texte », définir les paramètres d’OCR.
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Bouton Options – Pour afficher la boîte de dialogue Options du type de fichiers et définir la qualité de l’image et les paramètres d’OCR. Ce bouton n’est pas disponible pour tous les types de fichiers.
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Ajouter automatiquement les mots clés des notes de dossier – Si cette option est sélectionnée, les propriétés d’objets définies au niveau d’un dossier (sujet, auteur et mots clés) seront automatiquement appliquées à tous les objets PDF et MAX placés dans ce dossier par numérisation. Dans le cas contraire, les champs Sujet, Auteur et Mots clés resteront vides.
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Ajouter à l’index All-in-One – Pour ajouter automatiquement les objets numérisés à l’index All-in-One. Si cette option n’est pas sélectionnée, vous pourrez ajouter ultérieurement et manuellement des objets à l’index.
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Afficher le fichier généré – Si cette option est sélectionnée, l’objet numérisé est affiché dans l’application associée.
Conseils
Cliquez sur le bouton PaperPort et choisissez 
Options, puis cliquez sur l’onglet Options évoluées pour définir la qualité d’image par défaut des nouveaux fichiers Image PaperPort (.max).
Cliquez sur le bouton PaperPort, choisissez Options, puis cliquez sur l’onglet Objet pour afficher la convention numérique par défaut.
Sélectionnez (n) pour demander à PaperPort d’ajouter un suffixe numérique sous la forme « (2) », « (3) », etc., par exemple « Document (2) », « Document (3) », « Document (4) », etc. Les paramètres de nombre de chiffres (nn, nnn, etc.) permettent de générer des noms qui facilitent le tri des listes de fichiers : sélectionnez nn pour deux chiffres en fin de nom, nnn pour trois chiffres en fin de nom, etc. Par exemple, sélectionnez nn pour obtenir les noms « Image 01 », « Image 02 » et « Image 03 », ou nnn pour obtenir les noms « Image 001 », « Image 002 » et « Image 003 ».
Options de l’onglet Numérisation :
Pour afficher les réglages possibles, désélectionnez l’option Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le volet Numériser ou importer une photo.
La section Divers permet de définir les paramètres suivants (selon le type de scanner utilisé) :
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Mode – Choisissez entre Noir et blanc, Niveaux de gris ou Couleur.
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Résolution – Spécifiez une valeur en points par pouce (ppp)
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Taille – Sélectionnez un format de papier supporté par votre scanner.
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Orientation – Sélectionnez Portrait ou Paysage.
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Couleur de filtre – Couleur d’exclusion : si vous choisissez cette option, les sections de l’image numérisée dans cette couleur seront transparentes. Cette option n’est disponible que pour les modes en noir et blanc ou en niveaux de gris, selon le type de scanner utilisé.
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Source – Spécifiez la source du papier (scanner à plat, chargeur de feuilles automatique, etc.).
Vous pouvez également définir la luminosité et le contraste.
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