Utiliser le lien SharePoint

Cette fonction n’est disponible que dans PaperPort Professional.

 

Pour importer des objets depuis SharePoint :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône SharePoint disponible dans la barre Envoyer vers et choisissez Récupérer.

2. Entrez vos données d’authentification si nécessaire.

3. Cliquez sur le bouton Dossiers to créer un nouveau sous-dossier.

4. Accédez à l’emplacement de votre choix et sélectionnez les fichiers.

5. Indiquez si vous souhaitez placer des copies ou les originaux sur le bureau PaperPort. Dans ce dernier cas, les fichiers sont supprimés de SharePoint. Indiquez également si vous souhaitez retirer les fichiers pour édition. Pour ces deux options, les autorisations SharePoint adéquates peuvent être nécessaires.

Pour envoyer un fichier vers SharePoint :

1. Sélectionnez l’objet et faites-le glisser vers l’icône SharePoint de la barre Envoyer vers.

2. Choisissez une bibliothèque de documents et l’emplacement de dossier de votre choix.

3. Pour créer un nouveau sous-dossier, sélectionnez le dossier parent, cliquez sur le bouton Dossiers et indiquez un nom.

4. Confirmez le nom de fichier existant ou modifiez-le.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier. Si les paramètres de SharePoint l’autorisent, le fichier est restitué. Dans le cas contraire, vous devrez accéder à SharePoint pour réaliser cette opération.

Pour envoyer des éléments, vous pouvez également sélectionner Envoyer vers puis SharePoint dans la liste déroulante du bouton PaperPort. Plusieurs objets peuvent être sélectionnés ou déplacés. Pour afficher tous les noms de documents, vous devrez peut-être faire défiler les éléments à l’écran ; les noms ne peuvent pas être modifiés et un seul dossier peut être choisi pour tous les fichiers. Si la gestion des versions est activée dans SharePoint, elle s’applique aux fichiers envoyés.

 

Pour numériser des pages vers SharePoint :

1. Ouvrez ScanDirect à partir du menu Démarrer, cliquez avec le bouton droit sur le bouton SharePoint, puis choisissez Options Envoyer vers. Entrez vos données d’authentification si nécessaire.

2. Indiquez comment attribuer automatiquement les noms de fichiers lors de la numérisation de documents de plusieurs pages.

3. Indiquez si vous souhaitez numériser des documents d’une ou plusieurs pages (ADF nécessaire).

4. Placez les pages dans le scanner et cliquez sur le bouton Numériser pour afficher l’interface du scanner. Définissez vos paramètres et procédez à la numérisation.

5. La boîte de dialogue SharePoint apparaît (utilisez la combinaison de touches Alt+Tabulation pour l’afficher si nécessaire). Choisissez la bibliothèque et le dossier de destination, puis cliquez sur OK.

Utiliser le lien SharePoint